Документы на спецтехнику и на машинистов

Документы на спецтехнику и на машинистов

Если вы работаете с подрядчиком без договора или доверяете компаниям без документации на спецтехнику, вы рискуете сильно переплатить или получить неисправную машину. Такое «сотрудничество» рано или поздно обернется убытками и срывом сроков проекта. Специалисты компании «Кронос» рассказали обо всех документах, которые важно проверять при аренде спецтехники.

Список документов:

• Договор-заявка. Здесь перечисляем всю конкретику: сроки, стоимость аренды за 1 час, перечень работ, ФИО ответственного за процесс;
• Договор на оказание услуг. В нем указываем предмет договора, обязательства и права сторон;
• ЭСМ-2. Путевой лист строймашины фиксирует отработанные моточасы, время прибытия и отъезда техники с оператором, а также расход ГСМ;
• Акт выполненных работ. После выполнения задачи этот документ подтверждает, что все сделано согласно договору и условиям заказчика;
• Акт приема-передачи спецтехники. Первичный документ для бухучета. Подтверждает, что заказчик получил технику в надлежащем состоянии;
• Счет на оплату. По факту выполненной краткосрочной работы или раз в 7, 10, 15 или 30 дней мы выставляем счета с итоговой стоимостью за услугу аренды спецтехники;
• Счет-фактура. Документ определяет сумму НДС к вычету;
• Акт сверки взаиморасчетов. При долгосрочном сотрудничестве составляем документ для сравнения данных о платежах. Он помогает зафиксировать задолженности или выявить переплаты.

Помните, что проверка документации и заключение договоров защищают вас от мошенников и переплат посреднику. За услугой аренды спецтехники обращайтесь в компании, у которых есть собственные строительные машины и документы на них. В ином случае вы рискуете не только деньгами, но и сроками проекта. Недобросовестные исполнители могут взять предоплату и не приехать в установленное время, а компания-посредник может вовремя не оплатить услуги подрядчика и спровоцировать простои на вашем объекте.

При заказе техники у нас вы можете запросить подтверждающие документы о владении машинами, данные об истории обслуживания спецтехники и квалификации наших сотрудников. По просьбе заказчика предоставляем копию паспорта самоходной машины и документы о прохождении технического осмотра. Наш менеджер быстро отвечает на заявки и помогает заключить договор с учетом интересов обеих сторон.

Возьмите технику в аренду на сайте компании «Кронос» прямо сейчас. Собственный большой автопарк позволяет нам без задержек выполнять любые строительные задачи. На спецтехнике работают только операторы с многолетним опытом, поэтому вы можете быть уверены в продуктивности машины. Доставляем документы в ваш офис курьерской службой.